Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website sub-reiniger.de besuchen oder unsere Plattform nutzen.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Unternehmensdaten oder Zahlungs- und Vertragsdaten.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehen.
Datenerfassung auf dieser Website
Ein Teil der Daten wird automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Hierzu gehören insbesondere technische Daten wie Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs, IP-Adresse und Server-Logfiles.
Andere Daten werden erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, zum Beispiel über ein Kontaktformular, ein Onboarding-Formular, eine Profilanfrage, eine Qualifikationsrunde oder im Rahmen der Kommunikation mit uns.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Bereitstellung unserer Website, zur technischen Sicherheit, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden, zur Erstellung und Veröffentlichung von Unternehmensprofilen auf unserer Plattform, zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
SauberLink Ltd.
Director & Owner: Viktoriia Kofman
Agion Saranta, 15
TALA SEA VIEW, 2nd floor, Flat/Office 201
Tala, 8577, Paphos
Cyprus
E-Mail: info@sub-reiniger.de
Korrespondenzadresse & Postanschrift:
SauberLink Ltd.
Nottulner Landweg 104
48161 Münster
Deutschland
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung unserer Leistungen, zur Kommunikation, zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern gesetzliche Pflichten bestehen, und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben.
4. Hosting und technische Bereitstellung der Website
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hostinganbieter und unsere technischen Systeme automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostnamen des zugreifenden Rechners
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch oder technische Störungen nachvollziehen zu können.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
5. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Darüber hinaus können – sofern aktiv eingesetzt – optionale Cookies für Analyse, Marketing, eingebettete Inhalte oder Komfortfunktionen verwendet werden.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Wenn eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder über ein Formular auf der Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dies können insbesondere sein:
Name
Unternehmensname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Nachrichtentext
Angaben zu Ihrer Anfrage
technische Übermittlungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur allgemeinen Kommunikation oder Dokumentation erforderlich ist, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Onboarding und Registrierung auf der Plattform
Wenn Sie sich für eine Aufnahme, Qualifikationsrunde oder ein Unternehmensprofil auf sub-reiniger.de anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Prüfung, Erstellung und Veröffentlichung Ihres Unternehmensprofils.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name und Unternehmensname
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Website
Leistungsbereiche
Einsatzgebiete
Unternehmensbeschreibung
Gewerbe- und Branchendaten
Profilbilder, Logos oder sonstige übermittelte Inhalte
Angaben zur Qualifikation, Spezialisierung oder Verfügbarkeit
Diese Daten werden verarbeitet, um Ihr Profil auf unserer Plattform zu erstellen, zu pflegen und öffentlich sichtbar zu machen.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit wir Daten zur Qualitätssicherung, Betrugsprävention oder Plattformorganisation verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Veröffentlichung von Unternehmensprofilen
Sub-Reiniger.de ist eine Plattform, auf der Unternehmensprofile von Reinigungsunternehmen und Subunternehmern veröffentlicht werden können.
Wenn Sie ein Profil auf unserer Plattform beauftragen oder freigeben, können die hierfür vorgesehenen Unternehmensdaten öffentlich sichtbar sein. Dazu können insbesondere gehören:
Firmenname
Standort
Leistungen
Kontaktmöglichkeiten
Unternehmensbeschreibung
Website
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Bilder, Logos oder Referenzangaben
Bitte übermitteln Sie uns nur Daten, die für die Veröffentlichung vorgesehen sind oder für deren Veröffentlichung Sie berechtigt sind.
Die Veröffentlichung erfolgt zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Kontaktformulare auf Kundenprofilen
Auf einzelnen Unternehmensprofilen kann ein Kontaktformular eingebunden sein, über das interessierte Unternehmen oder Nutzer direkt Kontakt mit dem jeweiligen Profilinhaber aufnehmen können.
Wenn Sie ein solches Formular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an den jeweiligen Profilinhaber übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Nachricht
Angaben zu Ihrer Anfrage
Die weitere Verarbeitung dieser Daten durch den jeweiligen Profilinhaber liegt grundsätzlich in dessen Verantwortung.
SauberLink Ltd. stellt die technische Möglichkeit zur Kontaktaufnahme bereit, kontrolliert jedoch nicht die anschließende Verarbeitung der Daten durch den jeweiligen Profilinhaber.
10. Bewertungen und Nutzerinteraktionen
Soweit auf der Website Bewertungsfunktionen, Sternebewertungen, Kommentare oder vergleichbare Interaktionen möglich sind, können die hierbei eingegebenen Daten verarbeitet und veröffentlicht werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
Bewertung
Kommentartext
Name oder angegebene Kennzeichnung
Zeitpunkt der Abgabe
technische Übermittlungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Darstellung von Bewertungen, zur Qualitätssicherung, zur Missbrauchsvermeidung und zur technischen Bereitstellung der Funktion.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der transparenten Darstellung von Nutzererfahrungen und der Qualitätssicherung unserer Plattform.
11. Jotform für Onboarding- und Formularprozesse
Für bestimmte Onboarding-, Qualifikations- oder Formularprozesse kann der Dienst Jotform eingesetzt werden.
Im Rahmen der Nutzung solcher Formulare können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
eingegebene Formularinhalte
Name
Unternehmensdaten
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Datum und Uhrzeit der Übermittlung
IP-Adresse
technische Browser- und Gerätedaten
gegebenenfalls Standort- oder Übermittlungsinformationen, soweit diese durch das Formularsystem erfasst werden
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Onboardings, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erstellung Ihres Profils sowie zur Qualitätssicherung und Betrugsprävention.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
12. Vertrags- und Rechnungsabwicklung über CopeCart
Wir arbeiten für Vertragsabschluss, Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung und Vertragsverwaltung ausschließlich mit dem Reseller CopeCart GmbH zusammen.
Wenn Sie ein kostenpflichtiges Angebot von Sub-Reiniger.de buchen, kommt der Vertrag nicht direkt mit SauberLink Ltd. zustande, sondern wird über die CopeCart GmbH als Reseller abgewickelt. SauberLink Ltd. schließt selbst keine Verträge außerhalb der Abwicklung über CopeCart GmbH ab.
CopeCart verarbeitet im Rahmen der Vertrags- und Rechnungsabwicklung insbesondere folgende Daten:
Name
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Unternehmensdaten
Bestelldaten
Vertragsdaten
Rechnungsdaten
Zahlungsdaten
Kommunikationsdaten
gegebenenfalls steuerlich erforderliche Angaben
CopeCart verarbeitet diese Daten für Zwecke der Bestellabwicklung, Vertragsverwaltung, Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung, steuerlichen Dokumentation und Kundenkommunikation.
Soweit CopeCart eigenständig über Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet, erfolgt die Verarbeitung durch CopeCart in eigener Verantwortlichkeit. Für die Datenverarbeitung durch CopeCart gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen von CopeCart.
CopeCart GmbH
Rosenstr. 2
10178 Berlin
Deutschland
Handelsregister: HRB 232852 B
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg
Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung und Verarbeitung vertragsbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
13. Kommunikation mit Kunden und Interessenten
Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, um mit Ihnen über Ihre Anfrage, Ihr Profil, Ihre Buchung, Ihre Qualifikationsrunde oder Ihre Mitgliedschaft zu kommunizieren.
Die Kommunikation kann per E-Mail, Telefon, Formular, Messenger oder über andere von Ihnen gewählte Kommunikationswege erfolgen.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen steht. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
14. Newsletter und werbliche Kommunikation
Wenn Sie sich für einen Newsletter oder werbliche Informationen anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben zum Versand der entsprechenden Inhalte.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über einen Abmeldelink oder durch eine Mitteilung an uns.
Wenn Sie sich vom Newsletter abmelden, kann Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste gespeichert werden, um sicherzustellen, dass Sie keine weiteren Newsletter erhalten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
15. Analyse-Tools
Soweit auf unserer Website Analyse-Tools eingesetzt werden, erfolgt dies zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website, zur Optimierung unseres Angebots und zur Verbesserung der Nutzerführung.
Wenn für ein Analyse-Tool keine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Falls 1&1 Web Analytics eingesetzt wird, werden die Daten nach Angaben des Anbieters anonymisiert verarbeitet und nicht zur persönlichen Identifikation einzelner Nutzer verwendet.
16. Eingebettete Inhalte und externe Dienste
Unsere Website kann externe Inhalte einbinden, zum Beispiel Videos, Karten, Schriftarten, Formulare oder andere technische Dienste.
Beim Aufruf solcher Inhalte kann es technisch erforderlich sein, dass Ihre IP-Adresse und weitere technische Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern ein berechtigtes Interesse an der ansprechenden und funktionalen Darstellung unserer Website besteht.
17. YouTube
Soweit auf unserer Website YouTube-Videos eingebunden sind, nutzen wir Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Start eines Videos kann eine Verbindung zu Servern von YouTube bzw. Google hergestellt werden. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Informationen über die Nutzung des Videos, verarbeitet werden.
Wenn Sie in Ihrem Google- oder YouTube-Konto angemeldet sind, kann Google die Nutzung Ihrem Konto zuordnen. Dies können Sie vermeiden, indem Sie sich vor Nutzung des Videos aus Ihrem Konto ausloggen.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ansonsten erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
18. Google Maps
Soweit auf unserer Website Google Maps eingebunden ist, nutzen wir Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps kann es erforderlich sein, Ihre IP-Adresse zu verarbeiten und an Google zu übermitteln. Google kann Daten auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union verarbeiten.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt zur ansprechenden Darstellung von Standorten und zur leichteren Auffindbarkeit angegebener Orte.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ansonsten erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
19. Google Fonts
Soweit Google Fonts verwendet werden, sollten diese nach Möglichkeit lokal auf unserem Server eingebunden sein. Bei lokaler Einbindung findet keine direkte Verbindung zu Servern von Google statt.
Sollten Schriftarten extern von Google-Servern geladen werden, kann Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Website.
20. Social Media
Soweit unsere Website auf Social-Media-Profile verlinkt, handelt es sich grundsätzlich nur um einfache Links. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zum jeweiligen Anbieter.
Für die Datenverarbeitung auf den Seiten der jeweiligen Social-Media-Anbieter ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Wir verwenden keine Social-Media-Plugins, die bereits beim bloßen Besuch unserer Website automatisch Daten an soziale Netzwerke übertragen, sofern dies nicht ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist.
21. Datenweitergabe
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung, zur technischen Bereitstellung, zur Zahlungs- und Rechnungsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen an:
technische Dienstleister
Hostinganbieter
Formular- und Onboarding-Dienstleister
CopeCart GmbH als Reseller für Vertrags- und Rechnungsabwicklung
Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister
Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
Profilinhaber, wenn Sie ein Kontaktformular auf einem Profil nutzen
Eine Weitergabe zu anderen kommerziellen Zwecken erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage oder Einwilligung.
22. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Daten im Zusammenhang mit Verträgen, Rechnungen und steuerlichen Pflichten können entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.
Daten aus Anfragen werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Veröffentlichte Profildaten werden grundsätzlich für die Dauer der vereinbarten Veröffentlichung gespeichert und anschließend gelöscht oder deaktiviert, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
23. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
24. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte:
Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter info@sub-reiniger.de kontaktieren.
25. Widerruf Ihrer Einwilligung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich.
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
26. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet.
27. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Sie können sich insbesondere an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
28. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen.
Wir behalten uns rechtliche Schritte gegen unverlangte Werbezusendungen, insbesondere Spam-E-Mails, vor.
29. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.
Stand: 04.05.2026